Ngày 22 và 23/11/2024, tại trụ sở Văn phòng Tổng Công ty Dạ Hợp, tỉnh Hòa Bình, gần 100 nhân sự đến từ các phòng ban trong toàn hệ thống đã tham gia chương trình đào tạo phần mềm văn phòng số SP365. Đây là sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện của Dạ Hợp, hướng tới môi trường làm việc số hoá hiện đại.

Dự kiến, phần mềm được thí điểm đối với toàn bộ CBNV Dạ Hợp trong 2-3 tuần trước khi áp dụng chính thức từ 01/01/2025.

SP365 – Giải pháp số toàn diện 

SP365 là phần mềm được phát triển bởi Công ty Công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, tích hợp nhiều tiện ích hiện đại, đáp ứng nhu cầu đặc thù của hệ thống Dạ Hợp. Với các tính năng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, SP365 không chỉ tạo ra môi trường số chung kết nối các phòng ban mà còn loại bỏ rào cản trong giao tiếp nội bộ.

Tại chương trình đào tạo, các nhân sự không chỉ được hướng dẫn cách sử dụng phần mềm mà còn được trang bị thêm kiến thức về các công cụ đồng bộ như Microsoft Teams, Outlook, và cách quản lý tài khoản hiệu quả. Ông Nguyễn Vân Nghĩa – Giám đốc Nhân sự kiêm Giám đốc dự án Tái cấu trúc Dạ Hợp khẳng định: “SP365 sẽ là giải pháp chiến lược giúp nâng cao năng suất, đảm bảo tính bảo mật và tăng cường sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động của công ty”.

Đối với Ban lãnh đạo và đội ngũ quản lý:

• Tiết giảm chi phí: Loại bỏ các quy trình thủ công tốn kém, tiết kiệm nguồn lực.
• Nâng cao năng suất: Quản lý, phê duyệt công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Đảm bảo tính bảo mật: Tài liệu và dữ liệu công ty được lưu trữ, chia sẻ an toàn.
• Tối ưu quản lý công việc: Giao việc, nhắc việc, báo cáo tiến độ trực tiếp trên hệ thống.
• Tăng cường uy tín: Chuyển đổi số toàn diện, nâng cao hình ảnh của Dạ Hợp trong mắt đối tác và khách hàng.

Đối với người lao động:

• Cải thiện cộng tác: Tạo môi trường làm việc số chung, kết nối giữa các bộ phận hiệu quả hơn.
• Rút ngắn thời gian đào tạo, bàn giao: Hệ thống phân quyền rõ ràng giúp việc tiếp nhận và bàn giao công việc nhanh chóng, chính xác.
• Nâng cao trải nghiệm: Minh bạch hóa tiến độ, khối lượng công việc, mang lại sự hài lòng cao hơn cho nhân viên.

Chương trình đào tạo SP365 là bước đầu tiên trong kế hoạch chuyển đổi số của Dạ Hợp. Phần mềm này không chỉ được tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft (MS Teams, Outlook, Email…) mà còn được thiết kế phù hợp để áp dụng linh hoạt vào công việc hàng ngày. 

Cam kết phát triển bền vững từ Dạ Hợp

Việc triển khai SP365 thể hiện cam kết mạnh mẽ của Ban lãnh đạo Dạ Hợp trong việc xây dựng môi trường làm việc số hóa toàn diện, hiện đại và an toàn. Đây là nền tảng để Dạ Hợp khẳng định vị thế của mình trong hành trình chinh phục những mục tiêu lớn hơn, hướng tới sự phát triển bền vững và hiệu quả lâu dài.

Cùng chờ đón những bước tiến mới mà SP365 sẽ mang lại, đóng góp tích cực vào sự thành công của hệ thống Dạ Hợp trong thời gian tới.